Bij de KNBLO wordt de administratie keurig bijgehouden. Zo krijgt u het jaar  volgend op het jaar dat u heeft gelopen automatisch en ruim op tijd een  inschrijfformulier met acceptgiro voor dat jaar toegezonden. Als u echter een  jaar overslaat hoort u niets meer, maar in dat geval kunt u zo'n formulier  aanvragen bij het secretariaat van de KNBLO in Den Haag waarvan u het adres  elders vindt. Bij dat betreffende formulier zit ook een aanvraagformulier voor  de logiesbemiddeling. De inschrijving en betaling (de kosten zijn ongeveer fl.  40,- inclusief medaille) moeten voor 1 juli bij de KNBLO binnen zijn. U kunt ook  opgeven of u naast een medaille een diploma wenst te ontvangen. Enige tijd voor  de Vierdaagse krijgt u ter bevestiging een kaartje toegestuurd waarmee u op de  maandag voor de Vierdaagse uw magneetkaart alsmede de startkaart voor de daarop  volgende dag dient af te halen in Nijmegen. Houdt u er dan ook rekening mee dat  u die maandag al naar Nijmegen moet, hetgeen natuurlijk geen probleem is als u  daar toch blijft logeren.

NA-INSCHRIJVING
Onder bepaalde  voorwaarden is na-inschrijving na 1 juli nog mogelijk. Kort voor de Vierdaagse  (in 1997 was dat op de vrijdag, zaterdag en maandag net voor de Vierdaagse)  dient u zich dan in Nijmegen bij het "bureau na-inschrijvingen" op het terrein  bij De Vereeniging te vervoegen alwaar men u tegen de hogere prijs van ongeveer  fl. 70,- alsnog kan inschrijven. De KNBLO kan u daarover alle informatie  verstrekken.